Справка для ФНС
Справка для ФНС за медицинское лечение для налогового вычета была существенно обновлена с 1 января 2024г. (подробнее).
В программе StomX (stomx.ru) есть возможность автоматически сформировать новую справку и ниже дана инструкция как это сделать.
Важно! Для платежей до 2024 года ФНС принимает справку в старом формате, поэтому возможность получить старую версию справки также сохранена, доступна в окне получения справки.
Настройки
1. Под Директором перейдите в Настройки > Клиника > Общие данные и расписание > Редактирование и проверьте, заполнены ли у вас поля Наименование организации, ИНН и КПП организации (для ИП только ИНН). Эти данные требуются для заполнения справки.
2. Под Директором перейдите в Настройки > Приём > Прайс услуг и здесь отметьте признаком (галочка в редактировании услуги) "Дорогостоящее лечение" согласно Постановления от 08.04.2020 № 458 (подробнее). Это потребуется для правильного расчета в справке оказанных услуг по обычному и дорогостоящему лечению.
Формирование справки для ФНС
Чтобы сформировать справку для ФНС, необходимо перейти в список приемов (Пациенты > Приемы) и там сверху есть кнопка "Справка для ФНС".
Нажимаем на кнопку и появляется окно, в котором:
- указываем Номер справки или номер корректировки (если это не корректировка, то номер корректировки не заполняется)
- указываем ФИО пациента, для которого готовим справку
Далее подгружаются ниже все оплаты пациента - отметкой галочки выбираем те платежи, которые должны быть зафиксированы в справке (обратите внимание на год каждой оплаты, чтобы сформировать справку за требуемый год). После нажимем кнопку "Сформировать".
Если у вас программа StomX не связана с кассой, а платежи вы проводите по дополнительной кассе, то отмечаем галочкой пункт "Приемы по доп. кассе".
Если лечился ребенок, а справка даётся отцу или матери, то у ребенка в карточке пациента должен быть выбран представитель и указаны данные свидетельства о рождении. Также представитель является сам пациентом, поэтому найдите его карточку и проверьте заполнены ли его паспортные данные или ИНН, так как они также требуются для формирования справки.
Также обращаем ваше внимание, что в автоматическом формировании новой справки заполняется ФИО сотрудника медицинской организации, который сформировал справку. Эти данные добавляются в справку автоматически от того пользователя, под которым вы вошли в StomX, поэтому проверьте под Директором в Настройки > Пользователи > Редактирование, что у вас верно указаны ваши ФИО.
Формирование справки вручную
Перейдите в раздел (Пациенты > Приемы) и там сверху есть кнопка "Справка для ФНС". В открывшемся окне рядом с кнопкой "Сформировать" нажмите на стрелку вниз, в открывшемся меню выберите "Ввести вручную".
При формировании справки вручную данные налогоплательщика заполнятся в том случае, если пациент и налогоплательщик разные люди. Например, родитель получает справку за лечения ребенка. В остальном, заполняются все поля.
Примечание: Пункт 22.2. В поле «ИНН» указывается ИНН физического лица (при наличии). При заполнении поля «ИНН» поля «Код вида документа», «Серия и номер», «Дата выдачи» раздела «Сведения о документе, удостоверяющем личность» не заполняются.
Формирование справки в формате XML для ФНС
Вы также можете сформировать справку в формате XML и выслать от клиники в ФНС без участия пациента через систему Сбис или Контур.
Для этого перейдите в раздел (Пациенты > Приемы) и там сверху есть кнопка "Справка для ФНС". В открывшемся окне рядом с кнопкой "Сформировать" нажмите на стрелку вниз, в открывшемся меню выберите "Скачать в XML".
Также Вы можете скачать справку сформированную вручную в формате XML. Для этого нажмите рядом с кнопкой "Сформировать" нажмите на стрелку вниз и выберите вариант "Ввести вручную" и на следующем экране уже "Скачать в XML".