Касса

Содержание

 

Общая информация

В StomX работает интеграция с онлайн-кассами и эквайринговыми терминалами.

Интеграция производится с помощью доп. приложения - KKM Server.

Есть 3 типа касса в программе - Основная, Дополнительная и Безналичный расчёт.

  • Основная - для проведения оплат с печатью чека.
  • Дополнительная - для проведения оплат без печати чека.
  • Безналичный расчёт - для проведения оплаты с помощью банковской карты с вызовом эквайринвого терминала и также с печатью чека.

По каждой кассе всегда можно за любой период посмотреть операции.

Внесение денежных средств

Оплатить лечение в программе можно двумя способами

  1. Внести денежные средства на баланс пациента, которые далее при выставлении счета автоматически списываются с баланса (при списании с баланса в форме оплаты в сумме к оплате вбивать 0).
  2. Внести денежные средства в оплату конкретного приема сразу после формирования счета у врача.

При частичной оплате разрешено проводить оплату следующим образом:

  • Если изначально оплата была по Дополнительной кассе, то остаток можно оплатить только через Дополнительную кассу.
  • Если изначально оплата была по Основной кассе или Безнал, то остаток можно оплатить только через Основную или Безнал.


Возврат денежных средств

Возврат производится только через ту кассу, через которую изначально денежные средства поступали, а также при наличии в момент возврата денег в кассе.

Модальное окно возврата можно вызвать как из меню программы (Все кассы -> Изъятие ДС) или же из раздела Список приемов, кликнув по иконке вывода, стоящей после значения оплаченной суммы.

Чтобы вернуть деньги с баланса - нужно выбрать операцию - Вернуть аванс.
Чтобы вернуть деньги за конкретный приём - нужно выбрать операцию - Возврат денег за прием. После выбора пациента загрузится ниже его список платежей (Оплаты за приемы) и здесь уже можно будет выбрать нужный платеж для возврата.

 

Закрытие кассы и сверка итогов

В программе реализованно полностью закрытие основной кассы, а также возможность печати X- и Z-отчетов. Закрытие кассы необходимо делать каждый день в конце рабочего дня.

В конце рабочего дня вы можете закрыть кассу (в меню Касса -> Все кассы) и инкассировать необходиммую сумму, а если же без инкассации, то можно просто заказать Z-отчет, который печатает отчет и закрывает кассу.

Важно! Так как Z-отчет - это устаревший аналог Закрытия кассы, то нужно в конце дня делать либо одно, либо другое. Мы рекомендуем "Закрыть кассу", так как при этом варианте можно инкассировать денежные средства.

Сверка итогов - это процедура, схожая с закрытием кассы, только делает сверку по терминалу безналичной оплаты. Сверку итогов необходимо делать не реже 1 раза в 5 дней.

 

Продажа товаров (средств гигиены)

В программе реализована возможность делать продажу средств гигиены с приёмом оплаты также любым способом, как и за оказанные услуги.

Товары добавляются также через Директора (Настройки - Прием - Прайс услуг). При добавлении услуги в настройках поставить галочку "Товар".

В разделе - Пациенты -> Список продаж ведётся журнал всех продаж и здесь же можно сделать новую продажу, кликнув по кнопке вверху - Новый заказ.

В новом окошке нужно выбрать пациента, товары (добавления по иконку +) и их количество, а также способ оплаты и после по аналогии с оплатой услуг произвести продажу.

Также если у пациента на балансе есть денежные средства, которые вы хотите списать в счет оплаты товаров, то в ячейке внесенной суммы укажите к оплате сумму, учитываюющую списание с баланса.