Настройка прайса
В каждой клинике есть свой утвержденный прайс, по которому она работает. В нашей программе он представлен в таком виде, как этого требует законодательство. Вы можете его менять, так как считаете нужным, но мы рекомендуем ограничиться только редактированием цен.
Как добавить прайс услуг в аккаунт своей клиники
Заходим в НАСТРОЙКИ -> ПРИЕМ -> ПРАЙС УСЛУГ. Открывается уже готовый прайс, в котором:
- добавляем одиночную услугу
В столбе по середине, где идёт список услуг - внизу есть ссылка "+ Добавить операцию" и в открывшейся форме заполняем поля.
Чтобы добавить новую категорию - кликаем по ссылке "+ Добавить категорию" в левом столбе внизу, где идёт рубрикатор. В открывшейся формочке можно указать название категории и не выбирать родительскую и тогда вы добавите категорию 1го уровня, а если выбрать родительскую, то создадите подкатегорию.
- массовое изменений услуг и цен с помощью Excel
Делаем 1 клик по кнопке вверху справа «Скачать Excel». В Загрузках нашего ПК находим скачанный файл, проводим редактирование, сохраняем. Таблица прайса выглядит следующим образом:
Для добавления услуги в прайс необходимо заполнять столбцы у каждой услуги. Столбцы «Категория», «Наименования работ», «Цена» ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для заполнения, остальные столбцы заполняются, если в них есть необходимость. В столбце «Цена» должны быть вписаны только цифры, никаких пробелов, запятых, значков рубля или сокращения «руб.». Те услуги, которые не будут заполнены таким образом - в прайс добавлены не будут.
Возвращаемся в программу и нажимаем кнопку «Загрузить Excel». В открывшемся окне выбираем «Добавить файл», находим на ПК отредактированный файл и добавляем его двойным кликом мышки. Открывается окно «Данные готовы к загрузке» проверяем все ли верно. Услуги, которые остались без изменения будут выделены белым цветом, новые услуги будут выделены зеленым, услуги, которых нет в файле, а есть в программе в прайсе будут выделены красным цветом и удалены, услуги, у которых изменилась цена будут выделены оранжевым. После проверки данных нажимаем на кнопку «Применить». Отредактированный прайс загружен!
Важно! При массовом редактировании цен нужно сохранять формат excel-таблицы. Удаление строки из эксель ведёт к удалению позиции из прайса в самой программе.
Важно 2! Рекомендуем изначально скачанный из программы файл Excel с прайсом не редактировать, а сохранить как резерв, чтобы если что-то пойдёт не так - вы всегда могли загрузить предыдущую версию.
- сортировка услуг
Зажав на выбранной услуге левую кнопку мыши можно услугу потянуть вверх или вниз списка.
Далее при формировании счета или создании плана лечения данная услуга будет на том месте, на котором вы её поставили в настройках. Это ускорит нахождение часто используемых услуг в большом прайсе.
- меняем стоимость услуги
Выбираем специализацию услуги, допустим, «хирургическая стоматология». При клике на нее справа открывается детализация услуги по конкретным манипуляциям. Выбираем нужную и редактируем стоимость: 1 клик левой кнопкой по цене услуги -> в открывшейся форме прописываем новую стоимость и нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ.
- создаем шаблоны услуг
Чтобы упростить врачам работу по формированию счета - можно настроить им шаблоны услуг (например, шаблон Лечение кариеса, в который сразу входит несколько услуг - анестезия, лечение кариеса). Врачу не нужно будет выбирать отдельно несколько услуг, а сразу выбрать зуб и применить группу услуг разом.
Заходим в НАСТРОЙКИ -> ПРИЕМ -> ШАБЛОНЫ УСЛУГ -> СОЗДАТЬ ШАБЛОН. В открывшемся окне пишем название шаблона, например, «Удаление постоянного зуба». В столбе слева выбираем нужную специализацию. В нашем случае это «Хирургическая стоматология и имплантология» и галочками отмечаем необходимые манипуляции. В примере это: «Прием врача стоматолога-хирурга первичный» и «Удаление постоянного зуба» (простое). Внизу нажимаем кнопку «Добавить». Далее переходим в раздел «Анестезия» и выбираем галочкой нужный вид обезболивания (допустим, «Проводниковая анестезия»), после чего вновь нажимаем «Добавить» и «Сохранить». Поздравляем! Ваш первый шаблон создан!